Sedex验厂工作时间要求

1 Sedex标准中要求工作时间必须符合国家法律和行业基准，以二者中对员工提供更佳保护者为准。

2 在任何情况下，不得要求员工经常性地每周工作超过 48 小时，平均每 7 天至少休息 1 天。加班必须是自愿的，每周的加班时间不能超过 12 个小时，不能要求经常加班，并且要支付加班费作为补偿。

审计的目的在于：

– 根据当地法律和公正商贸联盟基本准则，计算标准的和加班的时间。

– 确保工厂管理部门知道并了解当地与此相关的劳动法规。

– 核实是否存在和达成过有关的弃权声明（如果适用的话）或者

– 确保工作时间被准确记录，并且没有“双重登记”的情况发生。

– 收集证据弄清事实，以及发生不符情况的前因后果。

审计人员应该：

●   审计所有被选出参加单独访谈员工的记录。另外，还要从表格中挑选部门没有参加访谈的员工的记录进行审计。

●   从不同的工作站和员工层挑选审计的记录样本。

●   对于所挑选的员工，结合其时间卡和工资支付记录，审计相关的整 12 个月的工资记录样本。相关的样本视国家和行业的危险程度而有所不同。不过，最少要有 10 份记录或 1% 的员工（如果总员工数大于 1000 的话）被审计。

●   对于季节性场所员工的雇用，审计作为一个周期 12 个月的登记情况，而非任意 12 个月的登记情况。

●   记录所有登记的具体细节，以便弄清楚标准的工作时间和加班时间，以及节假日时间 / 周末时间。

●   检查是否存在允许员工自愿加班的管理体系，如果有的话，将其标注为好的做法。

●   审计与签订强制加班相关的合同、集体谈判协议、以及其它的雇用条款条件或“要求完成工作的时间”相关的合同。

●   在进行工资和工作时间审计时，将注意力集中到操作人员身上。这一定义不包括经理和主管，但包括生产人员和服务人员。

●   记录审计报告中标准工作时间的具体规定，以及加班的有关细节。

●   检查是否存在任何与规定不符的地方，做进一步的分析，弄清楚所有情况。

●   结合工资和福利审计，开展工作时间审计工作。

●   检查是否存在加班时间超过国家法律相关规定但受豁免条款保障的情况。这里，非常有必要审计作为一个周期的整 12 个月的有关情况。

●   确保假期、节假日、休息时间与当地法律法规相符。

●   在出现不符的情况时，要求管理人员提供正确的记录（在一开始发现这种情况时）。此外，还要开展调查，查找潜在原因，并弄清楚是否是因为记录保存不善而发生此类情况，查明此类情况是特例还是重复发生的情况。在报告中，提供足够的细节。