​Sedex验厂总结会议

Sedex验厂总结会议的目标是向企业管理层通报审计结果并就该结果与其达成共识，通过签署同意纠正措施计划的形式来验证审计成果的确认情况，以及同意相关时间表。预计所有问题均将会在会议结束时得到处理。相关结果应通过本地语言通报给工人代表 / 所有列席人员。如无工人代表列席会议，则相关信息资料将需要另行通报，以在纠正措施计划报告上进行确定和标注。

注意：纠正措施计划上有两条签字线。

●   线 1 –   同意不合规情况。审计员应竭尽全力以得到企业的同意并获取其代表的签字。

●   线 2 –   如存在待定的不合规情况，应邀请企业管理层在签字框的第二部分签字，并列出争议原因。

●   纠正措施计划报告文件可执行评估，以确保方法的一致性。

此评估阶段的所有变更首先均应在现场得到同意在总结会议期间内，团队领导人将：

●   就管理层所付出的时间和耐心向其表示感谢

●   提醒管理层可在此会议上质疑审计结果，但一旦同意之后即不得另行提出质疑

●   确保所有同意或不同意情况均已得到明确的记录，并且已得到结果

●   重新确认审计的目的和范围

●   提出当天内观察到遵守的良好的工作规程

●   解释所发现之企业不符合 ETI 基本条例（澄清问题 / 日期状态）与本地法律（如适用）以及 Sedex 成员**规程指南要求的其他方面。

●   解释审计是以企业抽样检查为基础的，所以某些不合规情况有可能未被发现

●   建议或要求管理层对于纠正措施的意见

●   纠正意见应得到一致同意，并且应反映出已将问题根源考虑在内的长期可持续性解决方案。

审计员应鼓励受审

计方付出一定时间，以阐明已将问题根源考虑在内的纠正措施，如多个火灾逃生出口被堵塞就需要及时保证其畅通空状态。但是，对于长期问题（例如超时加班）来说，企业管理层可能需要采取与客户合作的形式并且在客户认可相应不合规的情况下阐明纠正措施。

●   要求客户签署纠正措施计划

●   如不同意任何审计结果，则其即应提供可证明该等结果不准确的证据，审计团队将会评估此类证据

●   在已提供此类证据的情况下，此类证据在得到接受之前必须同另外途径（例如员工访谈、文件评估与审查）加以验证。

●   如此类证明相应不合规情况的不准确性，则相应不合规情况即应撤销，例如总结会议上所提交之审计员在前所并未见过的消防证明。

●   如不合规情况能够立即得到纠正（例如堵塞的过道），则该等情况下即应作为审计资料记录在案。审计员应调查和记录合规性的保持情况。

●   询问管理层团队是否有任何问题

●   解释完整报告将会发送给与企业之间存在关系的客户

●   就 Sedex 的上传和纠正措施管理程序向企业做出通报，确保其了解自身责任

●   向管理层表示感谢，离场