Sedex审核启动会议

Sedex审核启动会议的目的是确保待审计企业的管理层能够了解条例的意图、作为自身之评判标准的相关要求以及相应审计程序、时间表、具体审计工作以及需再次确定的信息请求。员工个人代表或工会代表可受邀参加启动会议和总结会议。

在启动会议期间内，团队领导人将：

●   向企业管理层介绍审计团队

●   检查所有工作人员是否了解考察行动及考察意图，确定企业内部条例的贯彻方式

●   介绍 ETI 基本条例、本地法律与 / 或客户行为条例的概况（澄清问题 / 日期状况）

●   确认审计的目的和范围

●   说明审计目的并非是通过或不能通过其程序，而是关于连续改良方面的

●   解释审计程序，含企业与审计组织的责任以及纠正措施计划报告的重要性

●   确认审计的保密性以及有权接收审计报告的所有其他人

●   确认审计程序

●   解释 Sedex 程序

●   确认办公空间的可用性

●   确认当日的负责人

●   安排企业考察行程（目的在于熟悉相关情况）

●   如仍未发送，获取企业与宿舍的平面图

●   解释作为访谈对象之员工的选择程序以及相关保密事宜

●   询问峰值生产时间段，解释工资记录要求

●   获取化学品清单（如先前并未收到）

●   确保管理层了解审计的目的以及有意在总结会议上解决所有问题

●   强调审计是以抽样为基础执行的

●   检查是否存在健康与安全问题，是否会按照预计举行消防演习

●   邀请管理团队参加总结会议

●   同意总结会议的暂定时间。确保在出现问题的情况下有充足的时间用于再次调查不合规情况，例如工人假期存在问题，因此有必要再次进行访谈以验证相关的响应。

●   向管理层询问其是否有问题